供应商比选常遇到一个问题:采购部、技术部、质量部、生产部、财务部、法务部、仓储部共7个部门各自打分,但没人统一收表、没人核对权重、Excel手工加权平均容易出错——末了说一句到底谁来算总分?怎么保证技术部占30%、财务部占20%这些权重不被漏算或算错?
第一步:创建评分表,填好7个部门的打分项和权重
打开【多人打分】,点击“新建评分”,输入比选项目名称(如“2024年包装材料供应商入围”),然后逐项添加评分维度:比如“供货稳定性(25%)”、“样品合格率(20%)”、“报价合理性(15%)”、“售后服务响应(15%)”、“合同履约记录(10%)”、“环保资质(10%)”、“现场审核得分(5%)”。每个维度右侧可直接填入权重百分比,系统会自动校验总和是否为100%。
第二步:分配打分权限,各部门独立匿名提交
生成链接后,把链接分别发给7个部门负责人。每人点开即填,不需注册、不需下载APP。技术部只看到与技术相关的3项(如样品合格率、现场审核得分),财务部只看到报价合理性、合同履约记录两项——其他部门看不到彼此打分内容,也看不到他人分数。所有提交默认匿名,后台仅显示“部门A”“部门B”等标识。
细想一下,
第三步:权重自动计算,实时看到加权总分和排名
当7个部门全部提交后,管理员刷新页面,系统立刻按预设权重完成计算。例如:某供应商在技术部得85分(权重25%)、财务部得90分(权重15%)、质量部得78分(权重20%)……各分数×对应权重后相加,得出最终加权得分。所有参选供应商按总分从高到低自动排序,名次、得分、各维度明细一目了然(用过的都知道)。
第四步:导出结果,用于上会汇报
点击“导出Excel”,生成含三张工作表的文件:第一张是各供应商总分排名;第二张是每个部门对所有供应商的原始打分记录;第三张是每项指标的加权计算过程(列明“技术部×25%”“财务部×15%”等)。导出文件不含任何品牌水印,可直接用于内部评审会议或存档。
本文介绍的是【多人打分】的使用方法。它不对接外部系统,不读取手机通讯录,不收集身份证号,所有数据仅保存在当前浏览器会话中(关闭页面即清除),适合对数据敏感的国企、制造业、医疗设备采购等场景。多人打分支持匿名、实时统计、权重自定义、结果导出,操作全程在网页完成,无需安装软件,也不需要IT部门配合部署。


